Roots行政書士事務所（以下「当事務所」といいます。）は、お客様からお預かりする個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法令その他の規範を遵守するとともに、適切な管理・保護に努めます。

1. 個人情報の定義

本ポリシーにおける「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)に定める個人情報を指し、氏名、住所、電話番号、メールアドレスなど、特定の個人を識別できる情報をいいます。

2. 取得する個人情報

当事務所は、お問い合わせやご相談等の際に、次の個人情報を取得することがあります。

• 氏名

• 電話番号

• メールアドレス

• ご住所（必要な場合）

• お問い合わせ内容

• その他、ご相談に必要な情報

3. 個人情報の利用目的

取得した個人情報は、以下の目的で利用いたします。

・お問い合わせへの回答・対応
・ご相談・ご依頼への対応および業務の遂行

・許認可申請、届出、契約書作成その他行政書士業務の遂行
・関連する行政機関等への申請・届出
・ご依頼内容に関するご連絡
・行政書士法その他の法令上の義務の履行

取得した個人情報を、ご本人の同意なく利用目的の範囲を超えて利用することはありません。

4. 個人情報の管理

当事務所は、取得した個人情報について、不正アクセス、漏えい、紛失、改ざん等を防止するため、適切な安全管理措置を講じます。また、業務上不要となった個人情報については、適切な方法により廃棄または削除いたします。

 

5. 第三者への提供

当事務所は、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人情報を提供いたしません。

・法令に基づく場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
・業務遂行上必要な行政機関等への提出

なお、行政書士は、行政書士法第十二条により、業務上知り得た事項について守秘義務を負っております。

7. Cookieおよびアクセス解析について

当ホームページでは、利用状況の把握およびサービス改善のため、Cookieを使用する場合があります。また、Google Analytics等のアクセス解析ツールを利用する場合があります。これらのツールはCookieを使用してデータを収集しますが、個人を特定する情報は含まれておりません。Cookieの受け入れを希望されない場合は、ご利用のブラウザの設定により無効にすることができます。ただし、その場合、当ホームページの一部の機能がご利用いただけなくなることがあります。

8. 営業目的でのご利用について

お問い合わせフォームからのご連絡は、ご相談・ご依頼に関するものに限らせていただきます。営業・勧誘・広告等を目的とするご連絡はご遠慮ください。上記のご連絡につきましては、対応をお断りする場合がございます。

9. プライバシーポリシーの変更

本ポリシーの内容は、法令の変更または業務の実情に応じて、予告なく変更することがあります。変更後の内容は、当ホームページに掲載した時点で効力を生じるものとします。

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10．お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、当事務所のお問い合わせフォームよりご連絡ください。